Gestion Comptable

Le module Gestion des Achats de Divalto est une solution intégrée qui offre une vision globale de l’entreprise.

• Gestion des demandes d’achats, appels d’offres et fonctionnalités poussées de calcul de réapprovisionnement.
• Gestion des commandes et articles.
• Informations fournisseurs (références, tarifs, etc.)

Le module Paie-RH de Divalto gère les individus des différents établissements de l’entreprise et l’ensemble de leurs contrats et de leurs données RH.

• Calcul de la paie, production et archivage des bulletins de salaire.
• Gestion de toute structure même avec des règles de calcul de paie complexes.
• Enregistrement des événements d’un individu afin de restituer un suivi complet de carrière.
• Portail RH (annuaire d’entreprise, trombinoscope, organigramme d’entreprise, gestion des demandes d’absence, etc.).

Le module Gestion de la qualité de Divalto permet de gérer le système de management de la qualité de l’entreprise dans le respect de la norme ISO 9001.

• Gestion et suivi des événements qualité.
• Suivi et évaluation des plans d’action.
• Évaluation des fournisseurs.
• Coût d’obtention de la qualité (COQ).
• Gestion des processus de contrôle qualité.
• Gammes de contrôle et plans de surveillance.
• Édition de rapports d’analyse et de tableaux de bord.

Le module CRM de Divalto gère la relation avec tous les contacts de l’entreprise : clients, prospects, prescripteurs, fournisseurs, institutionnels, actionnaires et salariés.

• Capacité à restituer une vision instantanée et synthétique sur les événements, les projets et les affaires d’un tiers.
• Intégration native avec les clients de messagerie et la téléphonie (CTI).
• Gestion des opérations de marketing : suivi des campagnes et autres actions sur une cible établie et restitution d’informations statistiques.
• Disponible sur terminaux mobiles (smartphone, tablette, etc.) grâce à des applications dédiées fonctionnant en mode déconnecté et permettant la gestion des comptes rendus de visite, la saisie de devis et de commandes, la consultation des historiques et le relevé de linéaires.

Le module Gestion des Stocks de Divalto gère l’intégralité du cycle de vie des produits, des entrées aux sorties de stock.

• Suivi des réapprovisionnements (analyse des consommations, calcul des besoins nets).
• Gestion des stocks (stock disponible et stock réel).
• Personnalisation des mouvements de stock.

Le module Gestion des Affaires de Divalto optimise la gestion d’affaires en mode projet : chiffrage, planification, suivi de projet, suivi budgétaire, gestion des avenants, association des différents flux issus des achats, des ventes, de la production, de la paie et de la finance.

• Chiffrage et planification.
• Définition de la structure d’une affaire (domaines, sous-domaines, tâches, etc.).
• Planification et suivi des activités.
• Calcul des besoins à l’affaire et gestion de la charge des ressources.
• Saisie des temps passés et des flux sur une affaire.
• Déclenchement et suivi de facturation.
• Suivi budgétaire (comparatif prévisionnel/réalisé).
• Analyse des résultats

Le module Gestion de la Production de Divalto est destiné aux entreprises de production manufacturière, à la commande ou sur stock, qu’il s’agisse de productions répétitives en petites, moyennes ou grandes séries et prend en charge la production à l’affaire. L’entreprise bénéficie d’une pleine visibilité sur son activité et optimise sa chaîne de production.

• Administration complète des données techniques.
• Édition de devis techniques.
• Gestion de la sous-traitance partielle ou globale.
• Fonction de planification et d’ordonnancement.
• MES intégré (aquisition des événements de production en atelier).
• Analyse des ordres de fabrication et bilan de production

Le module Gestion de l’activité financière de Divalto gère la comptabilité générale, la comptabilité analytique, les immobilisations, les budgets, les abonnements et la liasse fiscale. Multi-sociétés, multi-établissements et multi-collectifs, il s’adapte parfaitement à toutes les problématiques des PME aux grandes entreprises.

• Suivi des règlements clients et fournisseurs, relances clients, aide à la déclaration de TVA et liaisons bancaires protocole EBICS, norme SEPA.
• Tableau prévisionnel de trésorerie totalement paramétrable.
• Évolution des prévisionnels de chaque banque en tenant compte des informations de tout l’ERP (engagements fournisseurs, paiements clients à venir, etc.).

Le module GRM-GMAO de Divalto est destiné à la gestion des ressources matérielles de l’entreprise et à leur maintenance. Il indique l’état et la disponibilité des ressources tout en assurant la qualité de sa production.

• Gestion des ressources matérielles.
• Gestion des moyens de production.
• Gestion des moyens de mesure nécessaires au contrôle qualité.
• Gestion des fiches de vie du matériel.
• Gammes de maintenance.
• Étalonnage des outils de mesure.
• Remises à niveau.
• Gestion des plannings de disponibilité du matériel

Le module Gestion Commerciale et Logistique de Divalto dispose d’une gestion complète de l’organisation, de l’administration des ventes et de la distribution. Le module comprend de nombreux outils d’analyse et d’aide à la décision.

• Définition de la politique tarifaire et de remise.
• Administration des opérations de vente et de distribution.
• Gestion des ventes en magasin ou au comptoir à l’aide de périphériques avec gestion de caisse (tickets, encaissements, etc.).
• Traçabilité de l’ensemble des flux logistiques (lots, séries).
• Gestion des contrats, abonnements, sites, équipements, etc.
• Outils d’aide à la décis

Le module WMS de Divalto offre de nouvelles possibilités aux entreprises industrielles et du négoce en termes de gestion et d’optimisation d’entrepôts.

• Cartographie de l’entrepôt avec identification des zones de stockage et des caractéristiques physiques et logiques des emplacements.
• Définition des politiques de rangement et de préparation.
• Gestion des réceptions et mise en stock avec optimisation d’emplacements.
• Gestion des processus de préparation et d’expédition.
• Saisies avec terminaux radio fréquence ou par reconnaissance vocale.